Konfliktklärung in der Arztpraxis

Konfliktklärung · Ungeklärte Spannungen haben ihren Preis.
Die Notwendigkeit für eine Konfliktklärung beginnt oft leise: Spannungen, unausgesprochene Konflikte, die sich häufen. Die Stimmung kippt, die Kommunikation stockt – plötzlich läuft nichts mehr rund. Mitarbeitende sind häufiger krank und machen nur noch Dienst nach Vorschrift.
Wie wäre es, wenn in der Praxis wieder offen und entspannt gesprochen wird? Die Rollen sind klar, Unterschiede geklärt – das Team zieht an einem Strang.
Genau hier setzt eine Konfliktklärung an, direkt an der Wurzel – für gesunde Zusammenarbeit, die bleibt.
Techniken der Konfliktklärung

Setze die Energie frei

Wieder reibungslose Zusammenarbeit erleben
Ungelöste Konflikte frühzeitig erkennen und ansprechen. So ist die Zusammenarbeit reibungslos und effizient.
Effekt von einer Konfliktklärung
- Wieder freundlich und offen zusammenarbeiten durch eine positive Teamdynamik
- Einen funktionierenden Austausch auf alle Ebenen sicherstellen, durch eine Lösung der Konflikte
- Mehr Sicherheit als Arzt oder Ärztin erhalten, wie es um das Team steht
- Klare Status Aufnahme: Gefahr von Kündigungen im Team erkennen und verhindern
- Einen klaren Plan zur Konfliktprävention zur Hand haben

„Ein Konflikt entsteht meist aus ungeklärten Unterschieden. Interne Gespräche scheitern oft, weil sie nur den kleinsten gemeinsamen Nenner suchen, statt die unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten.“
Daniel Prawdzik in den Praxismanagement News · 2025
Link zum Artikel · Alle Papers auf hence-coaching.de/papers
Konfliktlösung · ein reales Beispiel
Situation: „Meine Praxismanagerin mobbt ihre Kollegin – was tun?“
„Ich bin Hausarzt und leite gemeinsam mit Kolleginnen eine allgemeinmedizinische Gemeinschaftspraxis in einer Großstadt. In unserem Team arbeiten vier medizinische Fachangestellte, darunter Anna und unsere Praxismanagerin Selin*. Anna ist nach ihrer Elternzeit vor Kurzem wieder eingestiegen. Seitdem ist sie häufiger krank und in ihrer Verfügbarkeit deutlich eingeschränkter. Selin, die die Abläufe organisieren muss, fühlt sich durch Annas Unzuverlässigkeit zunehmend belastet – und lässt ihren Ärger offen an ihr aus. Es wirkt wie gezieltes Ausgrenzen, fast schon Mobbing. Ich merke, wie sehr die Situation die Stimmung im gesamten Team belastet. Trotzdem frage ich mich: Muss ich mich als Arzt und Praxisleiter hier aktiv einmischen? Oder regelt sich das vielleicht doch irgendwann von selbst?“
Lösung: eine professionelle Konfliktmoderation
Ein Konflikt entsteht meist aus ungeklärten Unterschieden – nicht aus böser Absicht. Interne Gespräche scheitern oft, weil sie nur den kleinsten gemeinsamen Nenner suchen, statt die unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten. Jeder handelt nach bestem Wissen; ein pauschales „richtig“ oder „falsch“ gibt es nicht. Deshalb sollten in einem ersten Schritt die zugrunde liegenden Motive aufgedeckt werden – ein Blick hinter die Kulissen, der einen echten Perspektivenwechsel ermöglicht. Daraus lassen sich dann konkrete Maßnahmen entwickeln, wie zum Beispiel regelmäßige Austauschtermine, die möglicherweise sogar zu einer stärkeren Bindung und persönlichen Entwicklung der Beteiligten führen.
„Du gehst spontan auf alle eingebrachten Themen ein, du wirkst total ruhig und entspannt.“
Vollständige Rezension lesen
Zudem ist Daniel sehr praxisorientiert. Auf meinen Arbeitsbereich absolut anwendbar und hilfreich. Sympathischer Coach der auf Fragen eingeht.

Katja Funke Fischer
Praxismanagerin · neurologIe · Königs Wusterhausen
Webinar · Leadership
Empowerment in der Arztpraxis
Praxisinhaber Steffen will mehr: mehr Selbstständigkeit im Team und weniger Arbeitsbelastung für sich selbst. Sein Plan: Aufgaben klar delegieren. Heute laufen ganze Bereiche der Praxis eigenständig dank seiner MFAs.
| 💻 Ort | Online |
| 📅 Datum | 04.02.2026 |
| 🕕 Uhrzeit | 19 – 20:00 Uhr |

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KALT Methode zur Konfliktklärung
Die KALT-Methode (auch als KULT-Methode bekannt) ist eine praxisorientierte und strukturierte Vorgehensweise zur Konfliktklärung, die vor allem in Teams, wie auch in Arztpraxen, angewendet werden kann. Der Ablauf der KALT-Methode besteht aus mehreren Phasen, die eine zielgerichtete und effektive Lösung von Konflikten ermöglichen. Der typische Ablauf sieht wie folgt aus:
1. K – Klärung der Konfliktsituation
- Ziel: Den Konflikt konkretisieren und alle Beteiligten in den Prozess einbeziehen.
- Ablauf: Alle Beteiligten sprechen ihre Wahrnehmung des Konflikts an und benennen die konkreten Probleme oder Missverständnisse. Es geht darum, die Situation neutral zu beschreiben, ohne Schuldzuweisungen.
- Wichtig: Jeder soll sich gehört fühlen und seine Sichtweise schildern können, um ein vollständiges Bild des Konflikts zu erhalten.
2. A – Antriebe ermitteln · bei der Konfliktbearbeitung
- Ziel: Die tieferliegenden Ursachen des Konflikts identifizieren.
- Ablauf: Es wird untersucht, welche Missverständnisse, Bedürfnisse oder strukturellen Probleme zu der Konfliktsituation geführt haben. Dies umfasst sowohl zwischenmenschliche Faktoren als auch organisatorische Aspekte.
- Wichtig: Die Beteiligten gehen der Frage nach, warum der Konflikt entstanden ist und was aus ihrer Sicht unklar oder ungerecht empfunden wurde.
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3. L – Lösungsfindung · bei der Konfliktklärung
- Ziel: Gemeinsam Lösungen entwickeln und einen konkreten Handlungsplan erstellen.
- Ablauf: In dieser Phase werden konkrete Lösungen gesucht, die alle Beteiligten mittragen können. Hier ist es wichtig, dass nicht nur kurzfristige Lösungen angeboten werden, sondern auch langfristige Ansätze, die den Konflikt nachhaltig lösen können.
- Wichtig: Die Lösungen sollten realistisch und umsetzbar sein und sowohl individuelle als auch gruppenorientierte Bedürfnisse berücksichtigen.
4. T – Terminierung der Vereinbarungen · bei der Konfliktklärung
- Ziel: Vereinbarungen treffen und Verantwortung übernehmen.
- Ablauf: Es werden konkrete Schritte festgelegt, die jeder Beteiligte zur Konfliktlösung beitragen muss. Dies umfasst auch die Festlegung eines Zeitrahmens, in dem die Lösungen umgesetzt und überprüft werden sollen.
- Wichtig: Ein regelmäßiger Check-in oder Follow-up wird vereinbart, um sicherzustellen, dass die Lösungen nachhaltig greifen und keine neuen Konflikte entstehen.
Die KALT-Methode fördert eine klare Kommunikation und schafft die Voraussetzung für eine gesunde, respektvolle Zusammenarbeit. In einem Team, wie etwa in einer Arztpraxis, wird durch diese Methode nicht nur der Konflikt gelöst, sondern auch das Vertrauen im Team gestärkt und eine bessere Zusammenarbeit erreicht.

Dein Coach
Leadership & Team Coach für Arztpraxen · Ex-Manager · Daniel Prawdzik

Daniel Prawdzik unterstützt Arztpraxen dabei, mit klarem Leadership und einem starken Gemeinschaftsgefühl den Praxisalltag besser zu gestalten. Sein Fokus liegt auf wirksamer Führung, wertschätzender Kommunikation und einem Teamspirit, der echte Entlastung bringt – für mehr Miteinander, weniger Stress und eine Praxis, die wirklich läuft.
Er bringt moderne HR-Techniken wie klares Feedback, gezielte Delegation und transparente Kommunikation in den Alltag von Arztpraxen. Mit viel Praxiserfahrung und einem Blick für das Wesentliche zeigt er, wie Führung auf Augenhöhe gelingt – und wie daraus stabile, selbstverantwortliche Teams entstehen, die den Praxisbetrieb effizienter, ruhiger und menschlicher machen.
Q&A zum Training
Fragen zum Training, die häufig gestellt werden. Hier kurz beantwortet.
Wie läuft ein Training ab?
Wir treffen uns online und sprechen über Deine Ziele. Was sind aktuellen Herausforderungen, die Zeit und Energie kosten? Was möchtest Du verbessern? In der so genannten Auftragsklärung finden wir auch heraus, ob wir zusammenpassen und uns eine Zusammenarbeit vorstellen können.
Im Training arbeiten wir mir Dir und Deinem Team mit verschiedenen Techniken, um die gesetzten Ziele zu erreichen und die Ergebnisse zu messen.
Alle Details zu einem typischen Ablauf eines Trainings: Ablauf als PDF erhalten
Was ist die Geld-Zurück Garantie?
Wenn Du nach zwei Trainings das Gefühl hast, dass Dir das Training nicht weiterhilft, kannst Du es einfach und ohne Diskussion abbrechen. Völlig kostenlos für Dich. Bereits bezahlte Sitzungen werden vollumfänglich zurückerstattet. Das ist unser Qualitätsversprechen von Hence · we coach.
Wie teuer ist ein Training?
Wir sind das Schweizer Taschenmesser des Arztpraxis Trainings – effektiv und modern. Hierfür stehen wir als Hence · we coach. Deshalb steht die Wirkung und Qualität des Trainings im Vordergrund – der Wert liegt bei uns auf Praxisnähe und direkte Umsetzbarkeit. Wenn das Team effizienter zusammenarbeitet und Führung wieder mit Leichtigkeit gelingt, haben wir unser Versprechen erfüllt.
Erhalte den Flyer zum Training mit Preisliste: Ablauf als PDF erhalten
Steigere die Effizienz Deiner Praxis durch unsere Trainings – so zahlt sich die Investition schnell wieder aus. Für junge und kleine Teams bieten wir gerne Unterstützung zu einem reduzierten Trainingssatz an.
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