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Konfliktklärung in der Arztpraxis

Arzt im Konflikt mit MFA
Konfliktklärung in der Arztpraxis

Konfliktklärung · Ungeklärte Spannungen haben ihren Preis.

Techniken der Konflikt­klärung

Klärung, der Zusammenarbeit im Team: gemeinsame Teamregeln lassen die Abläufe einfach und effizient werden

Spannungen unter MFAs erkennen und potentiellen Konflikten entgegenwirken. Sorgt für Stabilität im Team

Als Praxisteam die gemeinsame Zukunft reflektieren • im Rahmen einer Retrospektive Verbesserungen erkennen

Training der Kommunikation: denn der Austausch Team ist das Rückgrat der Praxis • Training Kommunikation

Offene Kommunikation statt versteckte Konflikte: Klarheit schaffen, indem alle Beteiligten ihre Perspektiven und Anliegen offen teilen.

Konfliktklärung in der Arztpraxis
Konfliktklärung in der Arztpraxis

Setze die Energie frei

Daniel Prawdzik · Arzt Coaching
Daniel · Konfliktmanagement

Wieder reibungslose Zusammenarbeit erleben

Ungelöste Konflikte frühzeitig erkennen und ansprechen. So ist die Zusammenarbeit reibungslos und effizient.

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Effekt von einer Konfliktklärung

  • Wieder freundlich und offen zusammenarbeiten durch eine positive Teamdynamik
  • Einen funktionierenden Austausch auf alle Ebenen sicherstellen, durch eine Lösung der Konflikte
  • Mehr Sicherheit als Arzt oder Ärztin erhalten, wie es um das Team steht 
  • Klare Status Aufnahme: Gefahr von Kündigungen im Team erkennen und verhindern
  • Einen klaren Plan zur Konfliktprävention zur Hand haben

Coach Daniel Prawdzin in den Praxismanagement News

„Ein Konflikt entsteht meist aus ungeklärten Unterschieden. Interne Gespräche scheitern oft, weil sie nur den kleinsten gemeinsamen Nenner suchen, statt die unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten.“

Daniel Prawdzik in den Praxismanagement News · 2025

Link zum Artikel · Alle Papers auf hence-coaching.de/papers


Konfliktlösung · ein reales Beispiel

Situation: „Meine Praxismanagerin mobbt ihre Kollegin – was tun?“ 

„Ich bin Hausarzt und leite gemeinsam mit Kolleginnen eine allgemeinmedizinische Gemeinschaftspraxis in einer Großstadt. In unserem Team arbeiten vier medizinische Fachangestellte, darunter Anna und unsere Praxismanagerin Selin*. Anna ist nach ihrer Elternzeit vor Kurzem wieder eingestiegen. Seitdem ist sie häufiger krank und in ihrer Verfügbarkeit deutlich eingeschränkter. Selin, die die Abläufe organisieren muss, fühlt sich durch Annas Unzuverlässigkeit zunehmend belastet – und lässt ihren Ärger offen an ihr aus. Es wirkt wie gezieltes Ausgrenzen, fast schon Mobbing. Ich merke, wie sehr die Situation die Stimmung im gesamten Team belastet. Trotzdem frage ich mich: Muss ich mich als Arzt und Praxisleiter hier aktiv einmischen? Oder regelt sich das vielleicht doch irgendwann von selbst?“

Lösung: eine professionelle Konfliktmoderation

Ein Konflikt entsteht meist aus ungeklärten Unterschieden – nicht aus böser Absicht. Interne Gespräche scheitern oft, weil sie nur den kleinsten gemeinsamen Nenner suchen, statt die unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten. Jeder handelt nach bestem Wissen; ein pauschales „richtig“ oder „falsch“ gibt es nicht. Deshalb sollten in einem ersten Schritt die zugrunde liegenden Motive aufgedeckt werden – ein Blick hinter die Kulissen, der einen echten Perspektivenwechsel ermöglicht. Daraus lassen sich dann konkrete Maßnahmen entwickeln, wie zum Beispiel regelmäßige Austauschtermine, die möglicherweise sogar zu einer stärkeren Bindung und persönlichen Entwicklung der Beteiligten führen.

„Du gehst spontan auf alle eingebrachten Themen ein, du wirkst total ruhig und entspannt.“

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Katja Funke - Praxismanagerin

Katja Funke Fischer

Praxismanagerin · neurologIe · Königs Wusterhausen

Webinar · Leadership

Empowerment in der Arztpraxis

Praxisinhaber Steffen will mehr: mehr Selbstständigkeit im Team und weniger Arbeitsbelastung für sich selbst. Sein Plan: Aufgaben klar delegieren. Heute laufen ganze Bereiche der Praxis eigenständig dank seiner MFAs.

💻 OrtOnline
📅 Datum04.02.2026
🕕 Uhrzeit19 – 20:00 Uhr
Arzt Steffen mit seinem Team

Für 0€ zum Webinar anmelden

Webinar · Leadership · LP + Templates
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KALT Methode zur Konfliktklärung

Die KALT-Methode (auch als KULT-Methode bekannt) ist eine praxisorientierte und strukturierte Vorgehensweise zur Konfliktklärung, die vor allem in Teams, wie auch in Arztpraxen, angewendet werden kann. Der Ablauf der KALT-Methode besteht aus mehreren Phasen, die eine zielgerichtete und effektive Lösung von Konflikten ermöglichen. Der typische Ablauf sieht wie folgt aus:

1. K – Klärung der Konfliktsituation

  • Ziel: Den Konflikt konkretisieren und alle Beteiligten in den Prozess einbeziehen.
  • Ablauf: Alle Beteiligten sprechen ihre Wahrnehmung des Konflikts an und benennen die konkreten Probleme oder Missverständnisse. Es geht darum, die Situation neutral zu beschreiben, ohne Schuldzuweisungen.
  • Wichtig: Jeder soll sich gehört fühlen und seine Sichtweise schildern können, um ein vollständiges Bild des Konflikts zu erhalten.

2. A – Antriebe ermitteln · bei der Konfliktbearbeitung

  • Ziel: Die tieferliegenden Ursachen des Konflikts identifizieren.
  • Ablauf: Es wird untersucht, welche Missverständnisse, Bedürfnisse oder strukturellen Probleme zu der Konfliktsituation geführt haben. Dies umfasst sowohl zwischenmenschliche Faktoren als auch organisatorische Aspekte.
  • Wichtig: Die Beteiligten gehen der Frage nach, warum der Konflikt entstanden ist und was aus ihrer Sicht unklar oder ungerecht empfunden wurde.
Mehr zur Konfliktklärung

3. L – Lösungsfindung · bei der Konfliktklärung

  • Ziel: Gemeinsam Lösungen entwickeln und einen konkreten Handlungsplan erstellen.
  • Ablauf: In dieser Phase werden konkrete Lösungen gesucht, die alle Beteiligten mittragen können. Hier ist es wichtig, dass nicht nur kurzfristige Lösungen angeboten werden, sondern auch langfristige Ansätze, die den Konflikt nachhaltig lösen können.
  • Wichtig: Die Lösungen sollten realistisch und umsetzbar sein und sowohl individuelle als auch gruppenorientierte Bedürfnisse berücksichtigen.

4. T – Terminierung der Vereinbarungen · bei der Konfliktklärung

  • Ziel: Vereinbarungen treffen und Verantwortung übernehmen.
  • Ablauf: Es werden konkrete Schritte festgelegt, die jeder Beteiligte zur Konfliktlösung beitragen muss. Dies umfasst auch die Festlegung eines Zeitrahmens, in dem die Lösungen umgesetzt und überprüft werden sollen.
  • Wichtig: Ein regelmäßiger Check-in oder Follow-up wird vereinbart, um sicherzustellen, dass die Lösungen nachhaltig greifen und keine neuen Konflikte entstehen.

Die KALT-Methode fördert eine klare Kommunikation und schafft die Voraussetzung für eine gesunde, respektvolle Zusammenarbeit. In einem Team, wie etwa in einer Arztpraxis, wird durch diese Methode nicht nur der Konflikt gelöst, sondern auch das Vertrauen im Team gestärkt und eine bessere Zusammenarbeit erreicht.

Konfliktklärung in der Arztpraxis
Konfliktklärung in der Arztpraxis

Dein Coach

Leadership & Team Coach für Arztpraxen · Ex-Manager · Daniel Prawdzik

Daniel Prawdzik · Leadership Coach für Ärzte*Innen
Daniel Prawdzik · entspannt und effektiv führen

Q&A zum Training

Fragen zum Training, die häufig gestellt werden. Hier kurz beantwortet.

Wie läuft ein Training ab?

Wir treffen uns online und sprechen über Deine Ziele. Was sind aktuellen Herausforderungen, die Zeit und Energie kosten? Was möchtest Du verbessern? In der so genannten Auftragsklärung finden wir auch heraus, ob wir zusammenpassen und uns eine Zusammenarbeit vorstellen können.
Im Training arbeiten wir mir Dir und Deinem Team mit verschiedenen Techniken, um die gesetzten Ziele zu erreichen und die Ergebnisse zu messen.

Alle Details zu einem typischen Ablauf eines Trainings: Ablauf als PDF erhalten

Was ist die Geld-Zurück Garantie?

Wenn Du nach zwei Trainings das Gefühl hast, dass Dir das Training nicht weiterhilft, kannst Du es einfach und ohne Diskussion abbrechen. Völlig kostenlos für Dich. Bereits bezahlte Sitzungen werden vollumfänglich zurückerstattet. Das ist unser Qualitätsversprechen von Hence · we coach.

Wie teuer ist ein Training?

Wir sind das Schweizer Taschenmesser des Arztpraxis Trainings – effektiv und modern. Hierfür stehen wir als Hence · we coach. Deshalb steht die Wirkung und Qualität des Trainings im Vordergrund – der Wert liegt bei uns auf Praxisnähe und direkte Umsetzbarkeit. Wenn das Team effizienter zusammenarbeitet und Führung wieder mit Leichtigkeit gelingt, haben wir unser Versprechen erfüllt.

Erhalte den Flyer zum Training mit Preisliste: Ablauf als PDF erhalten

Steigere die Effizienz Deiner Praxis durch unsere Trainings – so zahlt sich die Investition schnell wieder aus. Für junge und kleine Teams bieten wir gerne Unterstützung zu einem reduzierten Trainingssatz an.

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